Υπαλληλος Υποδοχης/Φροντιστης/ιστρια Κεντρικων Γραφειων  - Logicom Public Ltd - Cyprus

Logicom Group Careers Head Office Υπαλληλος Υποδοχης/Φροντιστης/ιστρια Κεντρικων Γραφειων  - Logicom Public Ltd - Cyprus

Αναζητούμε Υπάλληλο Υποδοχής/Φροντιστή/ίστρια πλήρους απασχόλησης για τη Διοικητική Σουίτα και τα Κεντρικά Γραφεία μας, ο/η οποίος/α θα είναι υπεύθυνος/η για το χώρο υποδοχής των κτιρίων και μετέπειτα, εντός της ημέρας, για την εύρυθμη κατάσταση των ορόφων του κτιρίου και τη φροντίδα των επισκεπτών.

Καθήκοντα και Ευθύνες

Χώρος Υποδοχής

  • Χειρισμός επισκεπτών κτιρίου Διοίκησης και διαχείριση του αρχείου καταγραφής εισερχομένων και εξερχομένων προσώπων στο κτίριο.
  • Χειρισμός τηλεφωνικού συστήματος πολλαπλών γραμμών, διαχείριση κλήσεων και ανάλογη προώθηση τόσο των κλήσεων όσο και μηνυμάτων.
  • Λήψη πακέτων και αλληλογραφίας, οργάνωση τους για να διανεμηθούν στους παραλήπτες. Ταυτόχρονα, διαχείριση της εξερχόμενης αλληλογραφίας και πακέτων.
  • Εκπροσώπηση του Ομίλου στον χώρο, προσφέροντας φιλική εξυπηρέτηση σε όσους μπαίνουν στο κτίριο ή καλούν στο τηλέφωνο.
  • Διατήρηση του χώρου υποδοχής σε καλή κατάσταση, καθαρό και χωρίς ακαταστασία.

Φροντιστής/ίστρια Ορόφων

  • Προετοιμασία των χώρων για συναντήσεις.
  • Λήψη παραγγελιών από Διοικητικά και Ανώτερα Στελέχη και επισκέπτες και ανάλογη προετοιμασία.
  • Ρύθμιση χώρων εστίασης για γεύματα.
  • Διασφάλιση ότι όλοι οι χώροι των ορόφων είναι καθαροί και τακτοποιημένοι ανά πάσα στιγμή.
  • Τακτοποίηση χώρων (ντουλάπια, ψυγείο, πάγκοι και άλλες συσκευές).
  • Τήρηση κανονισμών υγείας και ασφάλειας.
  • Ενημέρωση του Υπευθύνου Διαχείρισης κτιρίων για τυχόν απαιτούμενες επισκευές.
  • Οτιδήποτε ήθελε ανατεθεί από την Εκτελεστική και Ανώτατη Διοίκηση.

Γενικές Γραφειακές Εργασίες

  • Αρχειοθέτηση
  • Γενικά Γραμματειακά Καθήκοντα
  • Εισαγωγή δεδομένων σε Η/Υ.
  • Διευθέτηση εξωτερικών ραντεβού.
  • Οτιδήποτε ήθελε ανατεθεί στον τομέα αυτό αναλόγως των αναγκών και της διαθεσιμότητας του ατόμου.

 

Προσόντα και δεξιότητες

  • Απόφοιτος/η κλάδου σπουδών στα γραμματειακά, ξενοδοχειακά, ή άλλο συναφή κλάδο.
  • Καλές γνώσεις Η/Υ.
  • Επικοινωνία και ικανότητα εργασίας σε ομάδα.
  • Καλές διαπροσωπικές σχέσεις.
  • Δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου και ικανότητα ανάληψης πρωτοβουλιών και ευθυνών για ολοκλήρωση των απαιτούμενων εργασιών χωρίς άμεση επίβλεψη.
  • Προσοχή στη λεπτομέρεια.
  • Δυνατότητα γρήγορης μάθησης.
  • Συνέπεια/ευσυνειδησία/υπευθυνότητα/επαγγελματισμός.
  • Διακριτικός/η, εχέμυθος/η και έμπιστος/η.

Ώρες εργασίας

Δευτέρα έως Παρασκευή από τις 10:30 έως τις 19:00.

Αμοιβές

Ένα ελκυστικό πακέτο αποδοχών θα προσφερθεί στον/ην επιτυχημένο/η υποψήφιο/α σύμφωνα με τα προσόντα και την εμπειρία του/της.

Ίσες Ευκαιρίες Απασχόλησης

Η Logicom δεσμεύεται να παρέχει ίσες ευκαιρίες απασχόλησης σε όλους, ανεξάρτητα από τη φυλή, το χρώμα, το φύλο, τη θρησκεία, την ηλικία, την οικογενειακή κατάσταση, το πολιτιστικό υπόβαθρο, την αναπηρία, την εθνικότητα και τις πολιτικές τους απόψεις. Οι εργαζόμενοι προσλαμβάνονται αποκλειστικά βάσει των απαιτήσεων μιας συγκεκριμένης κενής θέσης, λαμβάνοντας υπόψη τα προσόντα, την προηγούμενη εμπειρία και τις δυνατότητες κάθε μεμονωμένου υποψηφίου.

Διατηρούμε το δικαίωμα να αποσύρουμε την ανακοίνωση ανά πάσα στιγμή όταν έχει ληφθεί ικανοποιητικός αριθμός αιτήσεων.

Μόνο οι υποψήφιοι των οποίων η προηγούμενη εμπειρία και τα προσόντα ταιριάζουν με τις απαιτήσεις της θέσης θα κληθούν να συμμετάσχουν στα επόμενα στάδια της διαδικασίας επιλογής.

Country: Cyprus
Company:Logicom Group
Seniority: 1-3 years experience
Date: 16/02/2021

Apply

By pressing the Personal Data Protection Consent button below you are providing to Logicom your express consent to the effect that your personal data will be processed by Logicom exclusively for the purposes of this recruitment exercise. Your personal data will be retained by Logicom for the period of six (6) calendar months after the submission of your CV.

The Logicom Data Protection Officer (hereinafter mentioned as ‘the DPO’) is Mr. Georgios Georgiou and his contact details are as follows: e-mail address dataprotection@logicom.net, contact telephone number +357 22551000, contact fax number +357 22514294, and postal address 26 Stasinou Avenue, 2003 Strovolos Cyprus. You may contact, in Greek or English, with the Logicom DPO during the working hours 08:00 until 17:30 from Monday to Friday. You have the right to withdraw your consent at any point in time including the period of six (6) calendar months after the submission of your CV. The withdrawal of your consent shall not affect the lawfulness of your personal data processing based on your consent before its withdrawal. You have the rights to have your personal data inspected, rectified and deleted – erased, at any point in time including the period of six (6) calendar months after the submission of your CV. To that effect you can exercise any of your above – mentioned rights, including that of the withdrawal of your consent, by communicating in writing, in Greek or English, with the Logicom DPO by means of e-mail communication or fax communication using his above –mentioned contact details.

Please see Logicom’s Data Privacy Policy for details on how our company uses your personal data.

PRE-EMPLOYMENT CANDIDATE PRIVACY NOTICE FOR MEDICAL ASSESSMENT BEFORE HIRING

You agree that subject to the completion of the recruitment process and provided that you receive a conditional offer for employment, you will go through a Fit-For-Work assessment by the Company’s Doctor. The Doctor defines the medical tests needed and performs the examination. You will need to sign a Data Privacy consent with the Company Doctor. The Company Doctor will provide a Fit-For-Work assessment with possible comments to the Company. This assessment will be one of the elements taken into consideration for providing a final offer. Other elements include but are not limited of, verification of the educational certifications, the references, and the work permits (if applicable).

Logicom will keep the Fit-For-Work assessment as part of your HR records if your Employment Contract is signed. If the Employment Contract is not signed, the Fit-For-Work assessment will be destroyed upon such confirmation.

We process the above data as part of the preparation to enter into a legal agreement.

Note that a separate agreement between you and the Company Doctor regarding Data Privacy will need to be signed.